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Synthèse de l'ensemble des services administratifs et le moyen de contacter leur(s) agent(s) respectif(s).

Accueil Temps Libre (Jeunesse)

Jennifer MEREMANS
 019/63.02.95
019/63.47.84
atlorpjauche@gmail.com

Communication

Maïté VANDERBRUGGEN
 019/63.42.80
communication.orpjauche@gmail.com

● Gestion du site internet communal
● Publications diverses, mise en page
● Gestion de l’Info d’Orp-Jauche
● Toutes-boîtes, flyers et affiches

Comptabilité

Jean-François LALLEMAND
 019/63.02.22
019/63.47.84
jean-francois.lallemand@orp-jauche.be

● Bons de commande
● Elaboration des mandats de paiement
● Marchés publics de fourniture et de service

Directeur financier

Victor CLAES
 019/63.02.21
019/63.47.84
victor.claes@orp-jauche.be

● Tenue de la comptabilité communale
● Contrôle des Dépenses et Recettes communales
● Exécution des mandats de paiement
● Conseiller financier du Collège
● Elaboration des Comptes et Budgets communaux
● Perception et Recouvrement des Taxes

Directrice générale

Sabrina SANTUCCI
 019/63.02.90
019/63.47.84
sabrina.santucci@orp-jauche.be

● Premier fonctionnaire de la Commune
● Chef du personnel communal
● Préparation et suivi des dossiers soumis au Conseil communal & Collège communal
● Rédaction des procès-verbaux du Conseil et du Collège
● Assurer l’exécution des décisions du Conseil et du Collège
● Contresignataire des actes administratifs
● Contrôle sur l’Administration

Egalité des chances

Valérie ADRIAANSEN
 019/63.02.17
019/63.47.84
valerie.adriaansen@orp-jauche.be

● Guichet mobilité : déplacement auprès de la personne à mobilité réduite pour l’aider à remplir certaines démarches administratives
● Handi-contact / Allocation d’handicap
● Gestion administrative des dossiers des personnes de nationalité étrangère
● Aide au service population

Énergie

Pascale CHAMBERLAND
 019/63.02.23
019/63.47.84
pascale.chamberland@orp-jauche.be

Enseignement

Carine VANDERWEYEN
 019/63.02.19
019/63.47.84
carine.vanderweyen@orp-jauche.be

● Gestion administrative du personnel enseignant communal (affectation, absence, maladie,…)
● Agent intermédiaire entre les directrices des écoles communales et le PO

Evelyne KIRTEN
 019/63.02.15
019/63.47.84
enseignement@orp-jauche.be

● Secrétariat

État civil

Valérie ADRIAANSEN
 019/63.02.17
019/63.47.84
valerie.adriaansen@orp-jauche.be

● Naissances, mariages, divorces, adoptions, naturalisations, décès, reconnaissances (sur rendez-vous), cohabitation légale (sur rendez-vous)
● Gestion des cimetières et concessions
● Organisation des élections
● Service des étrangers

Jeunesse

Jessica DETRAUX & Maïté VANDERBRUGGEN
 0478/79.01.48
capjeunesseoj@gmail.com

● Organisation des stages durant toutes les vacances scolaires (sauf le mois de juillet)
● Organisation des samedis et mercredis malin, de spectacles, d’évènements divers pour les enfants de 2,5 à 12 ans

Personnel

Françoise BAMS
 019/63.02.12
019/63.47.84
francoise.bams@orp-jauche.be

● Gestion des dossiers du personnel communal (encodage entrée en fonction traitement des salaires,…)
● Assurances

Petite enfance

Jessica DETRAUX & Maïté VANDERBRUGGEN
 0478/79.01.48
capjeunesseoj@gmail.com

Population

Laurence GRAMME & Evelyne KIRTEN
 019/63.02.18019/63.02.26
019/63.47.84
evelyne.kirten@orp-jauche.belaurence.gramme@orp-jauche.be

● Tenue et mise à jour du registre national
● Délivrance de cartes d’identité, passeports, permis de conduire
● Gestion des casiers judiciaires
● Délivrance de certificats et documents divers
● Rapports d’enquête d’inscription

Prévention des inondations


 019/63.02.24
019/63.47.84

● Inondations
● Planification d’urgence

Protection des données

Xavier TIMPERMAN
 0476/21.31.54
dpo@orp-jauche.be

● Délégué à la protection des données

Secrétariat du Collège

Myriam TOURNEMENNE
 019/63.02.11
019/63.47.84
myriam.tournemenne@orp-jauche.be

● Téléphone et travaux de secrétariat
● Tenue du registre aux délibérations du Collège communal
● Assistante administrative

Secrétariat général

Myriam TOURNEMENNE
 019/63.02.10
019/63.47.84
myriam.tournemenne@orp-jauche.be

● Accueil téléphone
● Réception et traitement du courrier entrant
● Renseignements généraux

Service technique

Renaud MARTENS
 0479/43.23.75
019/63.47.84
orpjauchestc@gmail.com

● Responsable du Service technique communal, Pavillon Chaville, rue du Chauffour à ORP

Taxes

Christel KLINKENBERG
 019/63.02.97
019/63.47.84
christel.klinkenberg@orp-jauche.be

● Gestion des taxes et redevances
● Gestion des chèques commerces

Tourisme

Carine VANDERWEYEN
 019/63.02.19
019/63.47.84
carine.vanderweyen@orp-jauche.be

● Coordinatrice de l’Office du Tourisme
● Accueil, renseignements, secrétariat, diffusion de la documentation

Travaux et marchés publics

Laurent STREBELLE
 019/63.02.140476/99.82.20
019/63.47.84
laurent.strebelle@orp-jauche.be

● Contrôleur des travaux

Audrey MATTEU
 019/63.02.24
019/63.47.84
audrey.matteu@orp-jauche.be

● Secrétariat travaux / marché public et accueil citoyen

Urbanisme

Marjorie D’HEUR & Isabelle WILMET
 019/63.02.16019/63.02.96
019/63.47.84
marjorie.dheur@orp-jauche.beisabelle.wilmet@orp-jauche.be

● Gestion du service urbanisme et aménagement du territoire
● Traitement et gestion administrative et technique des demandes de permis d’urbanisme, permis d’urbanisation, déclarations urbanistiques
● Recherches d’informations notariales
● Infractions urbanistiques
● Accueil des demandeurs et architectes
● Enquêtes publiques
● Conseillère en aménagement du territoire (Marjorie D’HEUR)

Catherine COCU
 019/63.02.91
019/63.47.84
catherine.cocu@orp-jauche.be

● Secrétariat du service Urbanisme